Nota fiscal para publi: como emitir e o que colocar na descrição do serviço

Nota fiscal para publi: guia completo

Você fechou uma publi com uma marca, mas eles estão pedindo nota fiscal para efetuar o pagamento? Veja como funciona e como fazer corretamente.

Por que as empresas exigem nota fiscal

As empresas precisam da nota fiscal para:

• Registrar a despesa contabilmente
• Deduzir o gasto do Imposto de Renda da empresa
• Comprovar a autenticidade do serviço para a Receita Federal
• Cumprir obrigações internas de compliance

Você só pode emitir nota fiscal com CNPJ

Pessoa física não emite NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica). Para emitir nota fiscal você precisa ter um CNPJ ativo, regularizado na prefeitura do seu município.

Sem CNPJ, você pode receber via RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), mas aí a empresa retém imposto na fonte — o que geralmente resulta em um pagamento menor para você.

Como emitir a nota fiscal para publi

Passo 1: Acesse o portal de NFS-e da sua prefeitura

Passo 2: Preencha os dados do tomador (a empresa que está pagando):

• CNPJ
• Razão social
• Endereço completo

Passo 3: Informe o serviço e o código correto (conforme a lista de serviços do município)

Passo 4: Preencha o valor e a descrição do serviço

Passo 5: Emita e envie para a empresa

Como descrever o serviço na nota

A descrição precisa ser clara e corresponder ao CNAE da sua empresa. Exemplos:

• "Prestação de serviços de marketing de influência para campanha de lançamento do produto X, incluindo produção de conteúdo e publicação nas redes sociais Instagram e TikTok"
• "Produção de conteúdo audiovisual e posts patrocinados para campanha digital"
• "Serviços de creator marketing e divulgação de marca nas plataformas digitais"

Evite descrições genéricas como "publi" ou "serviços prestados" — isso pode gerar questionamentos.

Qual código de serviço usar

O código depende do município, mas os mais usados para criadores de conteúdo são relacionados a:

• Publicidade e propaganda
• Produção audiovisual
• Marketing digital

Seu contador deve indicar o código correto para seu município.

Impostos retidos na nota

Dependendo do município e do valor, a nota pode ter:

• ISS: de 2% a 5% (vai para a prefeitura)
• IRRF: 1,5% quando a empresa retém na fonte (desconta do pagamento)
• PIS/COFINS/CSLL: em alguns casos, retidos pelo tomador

Atenção: esses impostos já estão embutidos no valor acordado. Verifique com a empresa se o valor do contrato é líquido ou bruto antes de emitir a nota.

Erros comuns

• Emitir com CNAE errado
• Não conferir os dados do tomador
• Não guardar cópia da nota
• Emitir para CNPJ diferente do que foi informado no contrato

Prazo de pagamento e nota fiscal

A nota fiscal pode ser emitida antes ou depois do recebimento. O mais comum é emitir primeiro e receber o pagamento em seguida, conforme o prazo acordado.